Gestione commesse per uno studio grafico
La richiesta
Il cliente necessita di un applicativo per gestire i tempi di lavorazione, i preventivi e quindi la fatturazione.
La soluzione
Per praticità la gestione delle commesse di lavoro è stata integrata da un menù sempre visibile dal quale è possibile aprire e chiudere il conteggio del tempo per ogni lavoro, questo per non dover cambiare applicazione mentre si lavora.
Alla gestione delle commesse sono state integrate una gestione di DDT e di fatture di acconto.
Una cosa interessante è l'automatismo in fase di fatturazione: da un elenco di lavori terminati è possibile selezionare quelli da fatturare e con un click vengono generate tutte le fatture necessarie, raggruppando più commesse dello stesso cliente in un'unica fattura.
Un'altra particolarità: avendo la richiesta di avere l'applicativo solo per sistemi Macintosh, quindi non dovendo seguire alcuni accorgimenti per la compatibilità con windows, è stato possibile avere anche la stampa delle fatture, dei ddt e dei preventivi con grafica (sfondo e logo) in alta risoluzione.
L'applicazione è multiutente e ogni utente potrà visualizzare solo i lavori che lo riguardano e i lavori che altri utenti rendono come pubblici. Questo consente di non avere informazioni che non servono, specialmente nell'elenco delle commesse aperte.
Il server è installato su una workstation operativa, con integrato un sistema di backup dei dati.
Conclusioni
Il test e il debug sono ancora in corso per questo gestionale, stiamo ancora sistemando la gestione dell'emissione delle ricevute bancarie elettroniche in standard CBI (generazione di un file di testo processabile direttamente dai sistemi di internet bancking). Aggiorneremo questa pagina appena ci saranno sviluppi.